
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Le/La Assistant(e) Polyvalent(e) intervient en appui direct auprès des équipes administratives et techniques d'un bureau d'études spécialisé dans les marchés publics (environ 50 collaborateurs), afin d'assurer la continuité et la qualité du service pendant la période estivale. FONCTION GÉNÉRALE : Il/Elle veille à la bonne gestion des tâches administratives courantes, au respect des procédures internes et du code de la commande publique, à la fiabilité du suivi documentaire et à la fluidité des échanges entre les équipes, tout en participant à la coordination des activités transverses et à l'appui logistique. ACTIVITÉS : - Assurer le remplacement des assistantes polyvalentes durant la période estivale (14 juillet au 20 septembre) - Gérer le suivi des commandes, la gestion documentaire, le classement, le traitement du courrier et des dossiers liés aux marchés publics - Appliquer le code de la commande publique dans la gestion des dossiers et la préparation des documents contractuels - Relire, mettre[...]